الارتباط التنظيمي: ترتبط بالإدارة العامة للصيانة والخدمات
الهدف العام: ضمان توفير خدمات الأمن والسلامة لمنشآت ومرافق الجامعة بما يؤدي إلى المحافظة على الأرواح والمباني والممتلكات
- المهام:
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة
- تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات المتعلقة بأمن وسلامة العاملين وجميع مرافق الجامعة
- الإســـهام في تحديد الشـــروط والمواصـــفات للمنافســـات ذات العلاقة بتوفير خدمات الأمن والســـلامة لمنشآت الجامعة
- متابعة تنفيذ عقود توفير خدمات الأمن والســـلامة لجميع منشـــآت الجامعة المبرمة مع المؤسـسات والشركات المتخصصة.
- نشـر الوعي الوقائي وتعميم مبادئ السـلامة بين جميع منسـوبي ومنسـوبات الجامعة وكلياتها من خلال النشرات واللوحات التثقيفية والمحاضرات والندوات الخاصة بالأمن والسلامة
- التنسيق مع مديرية الدفاع المدني للقيام بجولات ميدانية مشـتركة على منشآت الجامعة للتأكد من توافر عناصر الأمن والسلامة فيها ومدى جاهزيتها في هذا الجانب
- مراقبة تطبيق قواعد ونظم الأمن والسلامة والتعليمات الصادرة بشأنها من الجهات المعنية (وزارة الداخلية، الدفاع لمدني.)
- تحديد خطط للإخلاء وإجراء عمليات إخلاء فرضية والتدريب الدوري لمنسوبي ومنسوبات الجامعة على إطفاء الحرائق والإطفاء بالتنسيق مع إدارة المخاطر
- التأكد من سلامة أنظمة ووسائل الأمن والسلامة في منشآت وكليات ومستودعات الجامعة
- الإشراف على أعمال الحراسات التي تؤمنها الشركات الخاصة ومتابعتها.
- الإشراف على توفير الناحية الأمنية للفعاليات والندوات والورش التي تقيمها الجامعة
- تنظيم دخول وخروج الأفراد والمركبات وتنظيم السير داخل ميادين الجامعة وفي المواقف والساحات المرتبطة بها
- إصدار تصاريح الدخول للزوار مندوبي الشـركات والمؤسـسات التي لديها أعمال في الجامعة وكذلك تصاريح إدخال أو إخراج المعدات والتجهيزات
- إصدار تصاريح دخول سيارات منسوبي ومنسوبات الجامعة وتنظيم المواقف
- إصدار بطاقات دخول عمالة شركات التشغيل والصيانة والنظافة ونحوها التي لها عقود طويلة مع الجامعة
- متابعة الحوادث الأمنية التي تقع داخل منشـآت الجامعة وكلياتها والتحقيق المبدئي فيها بالتنسـيق مع الجهات المختصة
- توزيع أفراد الحراسات (رجال-نسـاء) على مباني الجامعة وفق الحاجة الفعلية بالتنسـيق مع وكالة الجامعة شؤون الطالبات
- المشاركة في استقبال الوفود التي تزور الجامعة وتسهيل دخولهم
- التواجد على مدار الساعة وأيام الجمعة والسبت والعطل الرسمية على رأس العمل لمتابعة الوضع الأمني والإشراف على أعمال الحراسات
- تحديد احتياجات ومتطلبات الأمن والسلامة والتواصل مع الجهات المختصة لتأمينها
- المتابعة الميدانية للوضــع الأمني داخل مباني الجامعة والســاحات والمواقف وخصــوصــاً عند حضــور الطالبات وانصرافهن
- المشاركة في تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة، لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها
- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص