الارتباط التنظيمي:

ترتبط بوكالة الجامعة

الهدف العام: تقديم الخدمات المتكاملة لتلبية متطلبات التشغيل والصيانة والمحافظة على المنشأت والمرافق اللازمة للجامعة وتنفيذ مشاريعها وفق أهداف الجامعة، مع توفير متطلبات الخدمات العامة من النظافة والأمن والسلامة.

المهام:

· إعداد خطط نشاطات الإدارة العامة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.

· الإشراف الإداري والفني على الوحدات التنظيمية المرتبطة بالإدارة العامة والتنسيق فيما بينهما بما يضمن التكامل بين نشاطاتها، والاستفادة القصوى من الإمكانيات المتاحة.

· الإشراف على أعمال الصيانة لمباني الجامعة ومرافقها.

· الإشراف على عقود الصيانة والنظافة ومتابعة تنفيذها مع المقاولين والمتعهدين.

· الإشراف على أعمال الزراعة وتنسيق الحدائق والتأكد من توفر مستلزماتها.

· الإشراف على خدمات الحراسات الأمنية لمباني الجامعة ومرافق الجامعة من أندية رياضية واجتماعية وترفيهية.

· تحديد المعايير والمواصفات الفنية اللازمة لتشغيل وصيانة منشآت ومرافق الجامعة.

· إقتراح قوائم المقاولين الذين يدعون للدخول في المنافسات المحدودة للتنفيذ.

· المشاركة في ترسيه أعمال الصيانة والنظافة والخدمات المعتمدة على الشركات المنفذة وفق الإجراءات النظامية.

· متابعة تنفيذ المشاريع المعتمدة وفقًا للمعايير والمواصفات الفنية المحددة والجداول الزمنية المقررة للتنفيذ.

· الإشراف على إعداد السياسة العامة والقواعد المنظمة.

· الإشراف على إعداد المستخلصات الجارية والختامية ومستخلصات الصرف للمقاولين، وتدقيقها والتأكد أنها تعكس ما تم تنفيذه بشكل دقيق.

· التعامل مع المقاولين والاستشاريين والرد على متطلباتهم واستفساراتهم.

· الإسهام في إبرام عقود التشغيل والصيانة لمنشآت الجامعة ومرافقها مع الشركات.

· إعداد المقايسات والمواصفات الفنية لأعمال الترميمات.

· التأكد من إيصال المنافع والخدمات العامة لمختلف منشآت ومرافق الجامعة بالتعاون مع الجهات المعنية.

· الإشراف على جميع خدمات النظافة والتشجير لمنشآت ومرافق الجامعة المختلفة.

· الإشراف على أعمال التخلص من النفايات الطبية والمواد الكيميائية.

· الإشراف على أعمال توريد المياة لمباني ومرافق الجامعة.

· الإشراف على أعمال خدمات النقل داخل الجامعة من ( الأثاث ، والأجهزة، .... إلخ ).

· المشاركة بعضوية اللجان الفنية التي يتطلبها العمل مثل لجان المعاينة والسحب والتسليم واستلام الإبتدائي والنهائي والاستئجار وتقدير الأضرار وغيرها من اللجان.

· تسجيل المقاولين الراغبين في الدخول في المنافسات العامة والمحدودة في مجال التشجير وخدمات النظافة والخدمات اللوجستية والصيانة.

· المشاركة في تحديد المؤشرات قياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال الإدارة العامة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.

· تحديد احتياجات الإدارة العامة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.

· تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة العامة للمرافق لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.

· إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة العامة للمرافق والوحدات التنظيمية المرتبطة بها وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها.

· أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الإختصاص.