1. وحدة الشؤون الإدارية والمالية

المهام التفصيلية:

• إعداد الميزانيات التشغيلية والرأسمالية ومتابعة الصرف وفق مؤشرات الأداء المالي.

• إعداد التقارير الإحصائية والتحليلية الشهرية والسنوية.

• التنسيق الإداري مع الجهات العليا (المالية، المشتريات، التخطيط).

• حفظ الوثائق والعقود ومتابعة تنفيذ الالتزامات.

• إنشاء قاعدة بيانات للموارد البشرية وخطط تدريب الكوادر الفنية والإدارية.

• رفع المطالبات المالية للمقاولين بمنصة اعتماد.

2. وحدة الشؤون الهندسية

المهام التفصيلية:

• الإشراف على تنفيذ المشاريع التطويرية لمرافق الجامعة.

• دراسة المشروعات الجديدة واعداد جداول الكميات والمواصفات الفنية.

• مراجعة التصاميم والمخططات للتأكد من مطابقتها لكود البناء السعودي (SBC).

• إعداد جداول زمنية وتقديرات مالية للمشاريع.

• إدارة عقود المقاولين ومكاتب الاستشارات الهندسية.

• تقديم الاستشارات الهندسية لأعمال الإدارة العامة للمرافق

3. وحدة الجودة وتطوير الأداء

المهام التفصيلية:

• ضمان الالتزام التشغيلي والإداري بجميع الأنظمة والسياسات المعتمدة.

• تطوير منظومة إدارة الجودة الشاملة (TQM) داخل جميع الإدارات والوحدات.

• تطبيق معايير الأداء المؤسسي (KPIs) ومتابعتها بشكل دوري.

• تنفيذ عمليات التدقيق والمراجعة الداخلية لأنشطة الإدارة العامة للمرافق.

• نشر ثقافة التحسين المستمر وتحقيق رضا المستفيدين.

• التأكد من توافق العمليات مع معايير ISO 41001 / 9001 / 45001 / SBC 801.

4. إدارة الصيانة

المهام التفصيلية:

• تنفيذ الصيانة الوقائية والدورية لجميع المباني والمرافق.

• تشغيل النظام الالكتروني "مرافق" لتتبع البلاغات وجدولة الأعمال.

• إدارة البلاغات الطارئة على مدار الساعة.

• تطوير خطط الصيانة التنبؤية باستخدام بيانات الأداء.

• مراقبة أداء عقود الصيانة المختلفة.

• إعداد تقارير الأعطال الشهرية ومؤشرات الأداء.

• ضبط المخزون من قطع الغيار والمعدات.

• تدريب الفنيين على أنظمة الصيانة الحديثة والتعامل مع الحوادث.

5. إدارة الخدمات

المهام التفصيلية:

• إدارة وتشغيل خدمات النظافة العامة وصيانة المساحات الخضراء.

• تنفيذ برامج تحسين المظهر الحضاري للحرم الجامعي.

• تطوير برامج تدوير النفايات وترشيد استهلاك الموارد.

• قياس رضا المستفيدين بشكل دوري وتحليل البيانات.

• الإشراف على تجهيزات الفعاليات والمؤتمرات الجامعية.

• الاشراف على أعمال توريد المياه للجامعة.

• توفير خدمات النقل اللوجستي للأثاث والمعدات لجميع قطاعات الجامعة.

6. إدارة الأمن الجامعي

المهام التفصيلية:

• وضع وتنفيذ خطة الأمن داخل الحرم الجامعي.

• مراقبة المداخل والمخارج للمجمعات الكليات بالجامعة.

• تشغيل أنظمة الكاميرات الذكية (CCTV) ومراقبتها على مدار الساعة.

• الإشراف على فرق الحراسات الأمنية.

• إعداد خطط الاستجابة للطوارئ والتعامل مع الحوادث الأمنية.

• التنسيق مع الجهات الأمنية الخارجية والدفاع المدني.

• مراقبة تطبيق إجراءات الدخول للزوار والمركبات.

• إعداد تقارير الحوادث الأمنية والإجراءات التصحيحية.

7. إدارة السلامة والصحة المهنية

المهام التفصيلية:

• إعداد وتنفيذ خطة السلامة في جميع مرافق الجامعة.

• التفتيش الدوري على أنظمة الإنذار والإطفاء.

• إدارة عمليات التخلص من النفايات الخطرة.

• التأكد من الالتزام بكودSBC 801 ولوائح الدفاع المدني.

• تنفيذ تمارين الإخلاء وإدارة الطوارئ.

• تدريب العاملين على الإسعافات الأولية وإطفاء الحرائق.

• تحليل الحوادث واستخلاص الدروس المستفادة.

• إعداد تقارير تقييم المخاطر وخطط التخفيف.

• تنفيذ برامج التوعية بالسلامة داخل الكليات والمباني.

8. إدارة الإسكان

المهام التفصيلية:

• متابعة عقود الإيجار أو الانتفاع الخاصة بالجامعة وفق اللوائح والقرارات المعتمدة.

• متابعة إجراءات تخصيص الوحدات السكنية وفق الأولويات و اللوائح.

• حفظ سجلات العقود إلكترونيًا.

• مراقبة التزامات المستأجرين المالية، وإصدار التنبيهات والفواتير بالتنسيق مع الإدارة المالية.

• إعداد تقارير دورية حول نسب الإشغال والعقود المنتهية أو المجددة..

• الإشراف على عمليات تسليم واستلام الوحدات السكنية للمستفيدين وتوثيقها (محاضر استلام/إخلاء(.

• التعاون مع وحدة المراقبة والجودة لمراجعة التزام العقود بمعايير الشفافية والحوكمة.