| 1 | إدارة المرافق | - توزيع المعقمات والكمامات على الكليات والعمادات والإدارات في كافة فروع الجامعة خلال فترات مختلفة؛ لتطبيق الاجراءات الاحترازية للوقاية من فيروس كورونا.
- تهيئة ونظافة وتعقيم كافة مباني الجامعة للعودة حضوريًا.
- وضع خطط نظافة دورية للمرافق بشكل عام، وبالتحديد المرافق الأقل استخدامًا لعدم تراكم المخلفات فيها.
- مباشرة أعمال التعقيم على وجه السرعة في حال وجود إصابة في أحد مرافق الجامعة وتجهيز فرقة طوارئ لذلك.
- تهيئة إسكان الطلاب والطالبات من تعقيم ونظافة، ووضع ملصقات للحد من انتشار فيروس كورونا.
- توزيع ملصقات التباعد لتطبيق الإجراءات الاحترازية للوقاية من فايروس كورونا.
- توفير الخدمات المطلوبة من الإدارة والاستعداد مع الجهات ذات العلاقة؛ لتهيئة مكان حفل التخرج للمساهمة في نجاح الحفل بالمدينة الرياضية.
- المساهمة مع إدارة الجامعة في الاستعداد لزيارة فريق الاعتماد المؤسسي.
- زيارة مرافق فرع الجامعة في طريف؛ لمتابعة أعمال الزراعة والتعقيم.
- زيارة مرافق فرع الجامعة برفحاء؛ لمتابعة جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين.
- تنظيف وإزالة المخلفات بالتنسيق مع الكليات والعمادات في كليات البنين والبنات للحد من التشوه البصري.
- أعمال تنظيف الموقع العام والطرقات بالجامعة، وفي المدينة الجامعية خلال الفترة الصباحية والمسائية بشكل دوري.
- متابعة أعمال التعقيم الدورية لمباني الجامعة.
- عمل جولات مسائية على كافة مرافق الجامعة في عرعر؛ للوقوف على مستوى الخدمات المقدمة.
- إعادة هيكلة جداول الفرق الميدانية بالمواقع من مشرفين ومشرفات وعمال وعاملات؛ لرفع مستوى كفاءة الخدمة المقدمة.
- إزالة النفايات الطبية بالمركز الصحي بالتنسيق مع الشركة المتخصصة.
- المساهمة مع عمادة شؤون الطلاب في تقديم الخدمات المساندة أثناء إقامة الأنشطة الطلابية الصيفية.
- عمل تقرير بوضع الزراعة في الجامعة ووضع الحلول المناسبة لما تم رصده.
- البدء في مباشرة أعمال الزراعة ابتداءً من عمل صيانة دورية لشبكات الري بالجامعة.
- قص وتقليم الأشجار في الطرقات والمواقع العامة بالجامعة والمدينة الجامعية بشكل دوري وعمل تقارير أسبوعية بذلك.
- زيارة المكاتب والإدارات المهمة في الجامعة لتأمين شتلات داخلية للمكاتب والممرات وإزالة الشتلات الغير صالحة.
| |
| 2 | إدارة الصيانة | - إزالة أعمال الرخام والبورسلان بمبنى كلية العلوم والآداب بطريف وتوريد رخام وبورسلان لمعالجة المبنى.
- صيانة السقف بمبنى كلية العلوم والآداب بطريف وعزله لمعالجة مشكلة التسريبات المتكررة وفق توجيهات الإدارة.
- أعمال ترميم وتأهيل بهو الإدارة العليا كواجهة مشرفة للجامعة.
- أعمال ترميم بوكالة الجامعة للجودة والتطوير وخدمة المجتمع بتقسيم المكاتب وتهيئتها لخدمة أكبر عدد من موظفين الوكالة.
- تأهيل مكاتبعمل مكاتب تأهيل أكاديمية الموهوبين بكلية العلوم في المدينة الجامعية.
- معالجة الإسفلت الهابط بجوار مبنى السنة التحضيرية (2).
- إنشاء مكاتب لأعضاء هيئة التدريس بكلية العلوم الطبية التطبيقية بنين.
- عمل منطقة للرجيع بالمدينة الجامعية وتهيئتها بسور معدني وخلافه.
- دهان وترميم حوائط وأرضيات في مبنى المدرجات في الملعب.
- معالجة وتأهيل واجهات كلادينج بالسنة التحضيرية.
- تركيب صناديق إسعافات أولية وبطانيات حريق في الجامعة وفروعها. لوكيل الجامعة للفروع بكلية الترعمل خطة صيانة دورية لكافة المباني في الجامعة وفروعها، وتسليمها بشكل شهري للإدارة لرصد الملاحظات.
- صيانة المظلات المتهالكة في مباني الجامعة وإعادة ترميمها ودهانها.
- توريد إنارة لأسطح أهم المباني بالجامعة؛ لتشغيلها مساءً وزيادة وضوح الطرقات والمرافق. بية بنين. أعمال ترميم في المركز الصحي.
- تغير الواجهة للمدخل الرئيس لمبنى تقنية المعلومات.
- إصلاح المضخة الرئيسة بالجامعة؛ لخدمة متعهد المياه ومقاول التشغيل والصيانة.
- صيانة إنارة ملاعب كرة القدم والسلة.
- عمل حوائط إسمنتية لبعض مباني الجامعة؛ لكتابة اسم المبنى عليه بشكل مميز وتحسين المظهر.
- أعمال ترميم مكاتب
- المساهمة في إنجاح حفل التخرج بالمدينة الرياضية وتسخير كافة خدمات الصيانة لذلك.
- أعمال دهانات في الفصول الدراسية بالجامعة وفروعها للحد من التشوه البصري.
- تركيب اللوحات الإرشادية للمساهمة مع الجامعة في الاعتماد المؤسسي.
- إصلاح أنظمة التكييف والدكتات في فرع الجامعة بالعويقيلة.
- صيانة تكييف مباني الجامعة وتغيير القطع اللازمة لتشغيلها وضمان مستوى أدائها.
- عمل تقارير شهرية لأنظمة السلامة وإعداد جداول بكل مبنى ومحتويات السلامة من صندوق إطفاء حريق وطفايات حريق وأجهزة إنذار. كليات التربية للبنات.
| |
| 3 | إدارة الأمن والسلامة | - تشكيل وتوزيع حراس الأمن على كافة مباني الجامعة ورصد الحالات الأمنية اليومية.
- تأمين وتنظيم حفل تخرج الطلاب والطالبات للعام الجامعي 1441هــ في كلية العلوم في المدينة الجامعية
- وضع فرق متابعة على جميع المواقع والقيام بجولات ميدانية على مدار اليوم.
- إقامة لقاءات واجتماعات أسبوعية في مبنى إدارة الأمن والسلامة لحراس وحارسات الأمن والسلامة، ومشرفي ومشرفات الأمن والسلامة؛ بهدف اطلاعهم على كل الإجراءات الواجب اتخاذها وتحديثات تعاميم وزارة الداخلية بشأن فيروس كورونا وتثقيفهم أمنيًا وتوعيتهم وتعليمهم كيفية التعامل مع الجمهور وحسن التصرف عند حدوث أي مكروه لا قدر الله.
- تدريب منسوبي الإدارة وحراس الأمن على كيفية مكافحة الحريق باستخدام طفايات الحريق (بودرة_ ثاني أكسيد الكربون)
- تشغيل ومتابعة أعمال عقد مقاول الحراسات الأمنية على مدار اليوم والتأكد من تطبيقه لكافة بنود العقد ورفع وتدقيق مستحقه الشهري ورفعه للجهات المختصة بالجامعة.
- تغطية جميع الزيارات للجامعة من سمو أمير المنطقة، وكذلك كبار الشخصيات ومدراء الإدارات في المنطقة وتأمين السيارات والأفراد المناسبين لحدث المناسبة.
- إعداد برنامج تدريبي للإسعافات الأولية بالتعاون مع هيئة الهلال الأحمر، وتدريب عدد من منسوبي ومنسوبات إدارة الأمن والسلامة في مسرح كلية التربية في الجامعة ومنحهم شهادات بذلك.
- إعداد لوحات إرشادية للسلامة المرورية، ونقاط التجمع وتركيبها في الحرم الجامعي في الإدارة العليا (كلية المعلمين سابقًا) كمرحلة أولي، وذلك من أجل الاعتماد المؤسسي.
- تفعيل وتشغيل كاميرات المراقبة والتدريب عليها لعدد من منسوبي إدارة الأمن والسلامة بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات.
- متابعة صلاحية طفايات الحريق بكافة مباني الجامعة، والتأكد من صلاحيتها واختبارها بشكل دوري.
- متابعة تعبئة طفايات الحريق كل (6 أشهر) لكل مبنى بجامعة الحدود الشمالية، وذلك بمتابعة مستمرة من قبل شعبة السلامة ورفع طلبات الصيانة اللازمة عبر نظام مرافق.
- إعداد بيان بكل مبنى وما يتوفر فيه من وسائل سلامة بكافة مباني الجامعة بعرعر.
- تأمين وسائل السلامة بكافة معامل كلية العلوم وكلية إدارة الأعمال للبنات بحي الصالحية والمتابعة على تركيبها بموجب أوامر عمل تم رفعها عبر نظام مرافق.
- معالجة كافة الملاحظات الواردة بخطاب الديوان العام للمحاسبة والتي تتعلق بوسائل السلامة بمبنى إدارة المستودعات، وتم إنجازها ورفع تقرير بذلك بالمعاملة رقم (421015632) وتاريخ 13/5/1442هـ.
- تأمين وتركيب ملصقات التباعد الاجتماعي بكافة مباني الجامعة والمرافق التابعة لها.
- العمل على منع التدخين داخل الجامعة والمرافق التابعة لها، بوضع إستكرات بكل كلية وإدارة والقيام بجولات للتوعية وضبط المحاضر إن وجدت إنفاذًا لتعميم سمو وزير الداخلية رقم: م /56 وتاريخ: 28/7/1436 بمنع التدخين في مكاتب الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة وفروعها.
- إعداد مهام ومسؤوليات جامعة الحدود الشمالية بخصوص الخطة العامة لمواجهة الأمطار والسيول.
- إعداد مهام ومسؤوليات جامعة الحدود الشمالية بخصوص الخطة العامة في حالة الطوارئ والكوارث.
- إعداد مهام ومسؤوليات جامعة الحدود الشمالية بخصوص الخطة العامة في حالة الحرب.
- تفعيل دور الجامعة بالمشاركة المجتمعية تحت عنوان (لا تأمن السيل) بالمجمع التجاري (عرعر مول) تحت رعاية صاحب السمو الملكي أمير منطقة الحدود الشمالية.
- تنفيذ خطه افتراضية للإخلاء بكلية الطب والعلوم الطبية التطبيقية بنين بعرعر بتاريخ 15/8/1442هـ.
- تنفيذ خطة افتراضية الإخلاء بكلية العلوم بنات وكلية إدارة الأعمال بنات بحي الصالحية بتاريخ 16/8/1442هـ.
- تدريب مشرفي الأمن والسلامة بموجب خطاب سعادة مدير إدارة الأمن والسلامة على طرق استخدام أنظمة السلامة والتعامل معها.
| |
| 4 | خطط الإخلاء التجريبية والتدريب الميداني على مكافحة الحرائق | تم تنفيذ عملية إخلاء تجريبيه بكلية العلوم الإنسانية والاجتماعية بنين – عرعر بمشاركة جميع منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس وموظفين وطلاب بحضور سعادة عميد الكلية وسعادة وكيل الكلية والمشرف على الخدمات المساندة ومدير إدارة الكلية. تم خلالها إطلاق جرس الإنذار وتم إخلاء جميع قاطني المبنى والتعامل مع الموقف بأساليب سليمه بدون تدافع أو اختناقات أو إصابات بين منسوبي المبنى وبطريقه منظمه. وقد استغرقت عملية الإخلاء (5 دقائق). تم تنفيذ عملية إخلاء تجريبيه بكلية العلوم الإنسانية والإجتماعية بنين – عرعر بمشاركة جميع منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس وموظفين وطلاب بحضور منسق قسم الكائنات الدقيقة كلية الطب ومدير إدارة كلية الطب. تم خلالها إطلاق جرس الإنذار وتم إخلاء جميع قاطني المبنى والتعامل مع الموقف بأساليب سليمه بدون تدافع أو إختناقات أو إصابات بين منسوبي المبنى وبطريقه منظمه. وقد إستغرقت عملية الإخلاء (4 دقائق). تم تنفيذ عملية إخلاء تجريبيه بمبنى الورش والمعامل الهندسية بنين – عرعر بمشاركة جميع منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس وموظفين وطلاب بحضور مسؤول لجنة المعامل بكلية الهندسة . تم خلالها إطلاق جرس الإنذار وتم إخلاء جميع قاطني المبنى والتعامل مع الموقف بأساليب سليمه بدون تدافع أو إختناقات أو إصابات بين منسوبي المبنى وبطريقه منظمه. وقد إستغرقت عملية الإخلاء (3 دقائق).
| |
