نبذة عن الإدارة: تم إنشاء الإدارة العامة للصيانة والخدمات بقرار معالي رئيس الجامعة رقم (27/32/1/ق) وتاريخ 21 / 6 /1432 هـ بمسمي ( إدارة المشاريع والخدمات العامة) وكانت تقوم بأعمال الإشراف على مشاريع الجامعة والتنفيذ لمباني ومرافق الجامعة والصيانة والتشغيل والنظافة والري والمزروعات وفي عام 1442هـ صدر قرار رئيس مدير الجامعة بضم إدارة الإسكان وتعديل مسمي الإدارة ليصبح" الإدارة العامة للصيانة والخدمات" وهي حريصة على تقديم أفضل الخدمات لجميع قطاعات الجامعة ، حيث بدأت مسيرتها بتنفيذ سلسلة من المشاريع لمتابعة الإحتياجات العاجلة للجامعة وتوفير الحد الأدنى من البنية الأساسية للجامعة وإضافة إلى ذلك عملت الإدارة على تقديم الخدمات المساندة للجامعة من صيانة عامة لمباني الجامعة بالإضافة إلى تقديم خدمات الأمن والسلامة في مرافق الجامعة وهذه الخدمات تعتبر من الخدمات المساندة التي لا غنى لأي مؤسسة عنها .
الارتباط التنظيمي
ترتبط بوكالة الجامعة.
الهدف العام
تقديم الخدمات المتكاملة لتلبية متطلبات التشغيل والصيانة والمحافظة على المنشآت والمرافق اللازمة للجامعة، وتنفيذ مشاريعها وفق أهداف الجامعة، مع توفير متطلبات الخدمات العامة من النظافة والأمن والسلامة.
المهام
- إعداد خطط نشاطات الإدارة العامة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- الإشراف الإداري والفني على الوحدات التنظيمية المرتبطة بالإدارة العامة، والتنسيق فيما بينهما بما يضمن التكامل بين نشاطاتها، والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة.
- الإشراف على أعمال الصيانة لمباني الجامعة ومرافقها.
- الإشراف على عقود الصيانة والنظافة، ومتابعة تنفيذها مع المقاولين والمتعهدين.
- الإشراف على أعمال الزراعة، وتنسيق الحدائق، والتأكد من توفر مستلزماتها.
- الإشراف على حراسة مباني ومرافق الجامعة من: أندية رياضية، واجتماعية، وترفيهية.
- تحديد المعايير والمواصفات الفنية اللازمة لتشغيل وصيانة منشآت ومرافق الجامعة.
- اقتراح قوائم المقاولين الذين يدعون للدخول في المنافسات المحدودة للتنفيذ.
- المشاركة في إرساء أعمال الصيانة والنظافة والخدمات المعتمدة على الشركات المنفذة وفق الإجراءات النظامية.
- متابعة تنفيذ المشاريع المعتمدة وفقاً للمعايير والمواصفات الفنية المحددة والجداول الزمنية المقررة للتنفيذ.
- الإشراف على إعداد السياسة العامة والقواعد المنظمة لإسكان أعضاء هيئة التدريس.
- الإشراف على إعداد المستخلصات الجارية والختامية ومستخلصات الصرف للمقاولين، وتدقيقها، والتأكد أنها تعكس ما تم تنفيذه بشكل دقيق.
- التعامل مع المقاولين والاستشاريين والرد على متطلباتهم واستفساراتهم.
- الإسهام في إبرام عقود التشغيل والصيانة لمنشآت الجامعة ومرافقها مع الشركات.
- إعداد القياسات والمواصفات لأعمال الترميمات والأعمال الإنشائية البسيطة، والأعمال المسحوبة من المقاولين.
- التأكد من إيصال المنافع والخدمات العامة لمختلف منشآت ومرافق الجامعة، وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية.
- الإشراف على جميع خدمات النظافة والتشجير لمنشآت ومرافق الجامعة المختلفة.
- المشاركة بعضوية اللجان الفنية التي يحتاجها العمل مثل: لجان المعاينة، والسحب والتسليم والاستلام الابتدائي والنهائي، والاستئجار، وتقدير الأضرار، وغيرها من اللجان.
- تسجيل المقاولين الراغبين في الدخول في المنافسات العامة والمحدودة في مجال التشجير وخدمات النظافة والخدمات اللوجستية والصيانة.
- المشاركة في تحديد مؤشرات قياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال الإدارة العامة، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة بعد اعتمادها.
- تحديد احتياجات الإدارة العامة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة العامة؛ لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة العامة والوحدات التنظيمية المرتبطة بها، وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها.
- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص.